Caso contrário poucas pessoas trabalharão para a realização do planejamento, o que dificulta (e até mesmo inviabiliza) a conquista dos resultados esperados.

Quando todos os colaboradores, os fornecedores e, em algumas circunstâncias, os clientes sabem para onde uma organização pretende caminhar, oportunidades ainda maiores podem ser alcançadas. No entanto, isso só é possível com uma mensagem clara e uma comunicação adequada dos planos. Nesse processo, é possível ouvir críticas construtivas que podem ampliar o alcance de uma ação, por exemplo. É também fundamental desenvolver dinâmicas que promovam o diálogo entre os grupos nesta etapa também. Na Co-Viva utilizamos muito a investigação apreciativa nestes processos de escuta e de comunicação.

Na prática, significa ter planos de ação considerando circunstâncias realistas, otimistas e pessimistas. Outra vantagem da proatividade é estar um passo (ou uma caminhada) à frente da concorrência. 

Afinal, este é o momento de orientar a organização e os recursos para os próximos meses. Também há mais margem para novas iniciativas. Inclusive habilidades profissionais e alguns recursos necessários já podem estar presentes na própria companhia, basta entender as dinâmicas internas e conhecer bem os talentos do grupo.