A inovação acontece de muitas formas, inclusive longe da sala de reuniões, onde uma ou duas pessoas tendem a monopolizar as discussões, silenciando outras ideias. Por isso, os atuais modelos precisam ser repensados para além da questão da pandemia. Com baixa produtividade e alto custo de tempo, o que faz companhias ainda demandarem tantos recursos para uma reunião? Muito provavelmente, o receio em sair da zona de conforto. 

Reuniões também podem sufocar a criatividade por causa de um fenômeno conhecido como ancoragem. Esse é um problema que surge quando um tópico é colocado como parte central do encontro e todas as outras ideias devem se referir, exclusivamente, a ele. No entanto, colaboradores deveriam receber estímulo para repensar suas dinâmicas diárias, independente da sua função, e a partir das ideias próprias trabalhar para transformar os conceitos em realidade. 

Embora o pensamento independente surja, de forma mais fácil, quando não há influências diretas, nem tudo precisa ser remoto. Implementar essa prática não significa que todos deverão adotar esse formato. Muito pelo contrário, cada companhia precisa entender as suas demandas e pensar proativamente como é possível melhorar suas estruturas.