Agora, que despertamos a criatividade é fundamental que também haja troca entre os membros de uma equipe (em trabalho remoto ou não), principalmente para que as ideias sejam oxigenadas. Na pandemia, não faltaram ferramentas que ganharam maior centralidade e podem ser acessadas até mesmo de forma gratuita, dependendo das demandas das organizações, como as videoconferências. 

Para as videoconferências entre os integrantes de uma equipe se pode apostar no Google Hang out, no Zoom e até mesmo no Skype. Para conversas internas e que evitem o uso das redes sociais, o Slack é uma boa sugestão. Agora, para que um time consiga organizar e priorizar seus projetos, de forma colaborativa, uma aposta pode ser o Trello e outra o Meister Task. Agregando a maioria dessas funções, o G Suite também pode ser considerado.

Se a ideia for produzir conteúdos para organizações ou clientes externos, vale a pena conhecer o editor Canva para design e diferentes tipos de artes, como posts para o Instagram ou um cartão virtual de visitas. Agora se você quer inovar usando vídeos, recomendo o Vidyard. É um site que você pode criar uma comunicação assíncrona, gravando a tela e a webcam do apresentador. Serve muito bem como suporte, briefing para as equipes ou clientes, tutoriais e até treinamentos.

Quanto ao uso dessas ferramentas, é sempre importante consultar especialistas em segurança da informação para evitar possíveis problemas e que todos os colaboradores possam compartilhar ideias, documentos e dados de forma privada.

De forma geral, apesar da pandemia e de uma série de limitações impostas, as organizações podem se reestruturar de diferentes formas, conforme as demandas internas, possibilidades da categoria e necessidades do mercado. Para isso, os colaboradores devem ser estimulados a expressarem suas ideias e desenvolveram a criatividade através de exercícios, como os que mencionei. Por fim, todos devem estar integrados a partir de ferramentas de colaboração, fomentando a inovação no trabalho à distância.

Este processo silencioso pode se repetir por inúmeras vezes, mas três ciclos podem ser o suficiente para a descoberta de bons insights. No fim, o líder recolhe as anotações, lê as ideias e faz apontamentos que, agora sim, serão discutidas em conjunto para a obtenção das melhores soluções criativas para os problemas apresentados.

Essa técnica pode ser adaptada para sessões 100% online e remotas com a equipe, utilizando ferramentas como o Google docs do Google, gratuitamente.